TEILNAHMEBEDINGUNGEN DER KONFERENZ „FORUM DOLNOŚLĄSKIE DOLMED.Tech – 4. AUSGABE“
§ 1. Allgemeine Bestimmungen
1.1. Diese Teilnahmebedingungen regeln die Rechte und Pflichten der Teilnehmenden und Organisatoren der Konferenz (nachfolgend „Bedingungen“).
1.2. Veranstalter der Konferenz ist die Dolnośląskie Centrum Medyczne DOLMED S.A. mit Sitz in Wrocław, ul. Legnicka 40, 53‑674 Wrocław, KRS‑Nr. 0000242837 („Veranstalter“), in Zusammenarbeit mit UDS Sp. z o.o. aus Wrocław, KRS‑Nr. 0000701649.
1.3. Die Konferenz findet zu einem vom Veranstalter bestimmten Termin, Ort und in der angekündigten Form statt. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, Datum, Ort oder Format bis zum Konferenzbeginn zu ändern. Ziel ist der Erfahrungsaustausch von Fachkräften aus Medizin und öffentlichem Gesundheitswesen sowie die Vorstellung technischer Lösungen in der Medizin, insbesondere für Einrichtungen in Niederschlesien.
1.4. Teilnehmen dürfen medizinische Einrichtungen, Unternehmen und Start-ups der Gesundheitsbranche, staatliche und kommunale Verwaltungen, Institutionen mit Angeboten an den Gesundheitssektor, Hochschulvertreter sowie sonstige mit dem Thema der Konferenz beruflich verbundene Personen sowie Käufer von Teilnehmerpaketen (nachfolgend „Teilnehmende“).
1.5. Im Rahmen der Konferenz finden Podiumsdiskussionen, Vorträge der Teilnehmenden sowie eine Ausstellung medizinischer Unternehmen statt. Der aktuelle Zeitplan ist unter www.dolmed.tech einsehbar.
§ 2. Registrierung
2.1. Voraussetzungen zur Teilnahme sind:
a) Ausfüllen des Online-Registrierungsformulars oder Einsendung per Post/E-Mail (DCM DOLMED S.A., ul. Legnicka 40, 53‑674 Wrocław; marketing@dolmed.pl) bzw. persönliche Anmeldung beim Veranstalter.
b) Einigung mit dem Veranstalter über Pakettyp, -umfang und Gesamtpreis, bestätigt per E-Mail.
c) Zahlung der Teilnahmegebühr gemäß Rechnungsangabe innerhalb der Frist.
2.2. Die Frist zur Online-Anmeldung wird auf www.dolmed.tech bekanntgegeben. Danach ist Registrierung nur mit Zustimmung des Veranstalters möglich. Plätze sind begrenzt – auch pro Paket.
2.3. Der Veranstalter haftet nicht für fehlerhafte Angaben durch Teilnehmende bei der Registrierung.
2.4. Mit dem Absenden der Anmeldung akzeptiert der Teilnehmende diese Bedingungen. Wer sich vor Veröffentlichung dieser Bedingungen angemeldet hat, kann innerhalb von 3 Tagen ab Veröffentlichung kostenfrei zurücktreten. Unterbleibt der Widerruf, gilt die Zustimmung als erteilt.
§ 3. Teilnahmepakete
3.1. Der Leistungsumfang ergibt sich aus dem gewählten Paket laut www.dolmed.tech oder aus individuellen Vereinbarungen per E-Mail.
3.2. Übernachtungen werden von Subunternehmern organisiert. Der Veranstalter haftet nicht für deren Leistungen. Kosten oder Strafen, die dem Veranstalter entstehen, wenn der Teilnehmende seinen Pflichten nicht nachkommt, sind binnen 7 Tagen zu erstatten.
3.3. Firmendarstellungen zur Vorlage muss der Veranstalter 14 Tage vor der Konferenz erhalten: marketing@dolmed.pl.
3.4. Aussagen der Vortragenden sind ihre persönliche Meinung. Der Veranstalter übernimmt keine Haftung dafür.
3.5. Diskriminierende Inhalte, Hassrede oder Propaganda totalitärer Ideologien sind verboten.
3.6. Rechtliche Genehmigungen für Inhalte liegen in der Verantwortung des Teilnehmenden. Rechtliche Konformität gemäß polnischem Recht ist sicherzustellen.
3.7. Der Teilnehmende erlaubt, seine Präsentation nach der Konferenz anderen Teilnehmenden zur Verfügung zu stellen.
3.8. Technische Anforderungen (Strom, Internet etc.) sind spätestens 21 Tage vorher oder innerhalb eines Tages nach Registrierung mitzuteilen. Der Veranstalter bemüht sich um Erfüllung und informiert bei Problemen umgehend.
3.9. Der Veranstalter ist berechtigt, Foto- und Videoaufnahmen während der Konferenz anzufertigen und für Informations- und Marketingzwecke zu nutzen. Die Teilnehmenden stimmen dem mit der Anmeldung zu.
§ 4. Teilnahmegebühren
4.1. Die auf der Website genannten Gebührentabellen sind unverbindlich. Die tatsächliche Gebühr wird individuell nach Registrierung ermittelt.
4.2. Zahlungen sind auf das im Pro-forma-Rechnung angegebene Konto zu leisten.
4.3. Erfolgt die Zahlung nicht fristgemäß, kann der Veranstalter die Anmeldung stornieren. Eine Benachrichtigung erfolgt innerhalb von 2 Werktagen.
4.4. Nach Zahlung wird eine ordnungsgemäße Rechnung erstellt.
4.5. Rechnungssteller ist UDS Sp. z o.o. oder DCM Dolmed S.A.
§ 5. Rücktritt
5.1. Bei Rücktritt oder Nichterscheinen nach erfolgter Zahlung ist keine Erstattung möglich. Bei Nichtzahlung bleibt die Zahlungsverpflichtung bestehen. Rücktritt beendet den Vertrag nicht.
§ 6. Reklamationen
6.1. Reklamationen sind schriftlich per Einschreiben oder E-Mail (marketing@dolmed.pl) einzureichen.
6.2. Reklamationen müssen bis spätestens 3 Tage nach Konferenzende eingehen.
6.3. Nach Ablauf dieser Frist eingehende Reklamationen bleiben unberücksichtigt.
§ 7. Datenschutz
Gemäß Artikel 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
7.1. Verantwortliche Stelle ist DCM DOLMED S.A., ul. Legnicka 40, Wrocław.
7.2. Der Veranstalter garantiert ordnungsgemäße und sichere Datenverarbeitung.
7.3. Datenschutzbeauftragter: inspektor@dolmed.pl.
7.4. Ihre Daten werden verarbeitet:
a) zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
b) zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 1 c),
c) zum Direktmarketing (Art. 6 1 f),
d) zur Übermittlung kommerzieller Informationen bei erteilter Einwilligung (Art. 6 1 a).
7.5. Daten können an Dienstleister (Unterkunft, Catering, IT etc.) weitergegeben werden.
7.6. Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragung sowie Widerruf erteilter Einwilligungen.
7.7. Sie können der Verarbeitung widersprechen, insbesondere für Direktmarketing.
7.8. Daten werden max. 10 Jahre gespeichert oder bis zum wirksamen Widerspruch.
7.9. Sie können Beschwerde bei der polnischen Datenschutzbehörde einlegen.
7.10. Die Angabe der Daten ist freiwillig – verweigerte Angaben können jedoch zur Vertragsverweigerung führen.
§ 8. Schlussbestimmungen
8.1. Wird die Konferenz ausschließlich vom Veranstalter abgesagt, erfolgt Rückerstattung gezahlter Beträge.
8.2. Gerichtsstand ist der Sitz des Veranstalters, soweit gesetzlich zulässig.
8.3. Die Konferenz ist eine geschlossene Veranstaltung und keine Großveranstaltung gemäß polnischem Recht.
8.4. Für offene Fragen gilt das polnische Zivilgesetzbuch.
8.5. Der Veranstalter haftet nicht für verlorene, beschädigte oder gestohlene Gegenstände. Teilnehmende haften für verursachte Schäden an Veranstaltungs‑ oder Unterkunftsräumen.
8.6. Diese Bedingungen treten mit Veröffentlichung auf www.dolmed.tech in Kraft.
8.7. Änderungen sind nach 3 Tagen wirksam, für laufende Dienstleistungen gilt die zum Buchungszeitpunkt veröffentlichte Fassung.
8.8. Diese Teilnahmebedingungen sind integraler Bestandteil der Anmeldung oder Paketerwerbs und für alle Teilnehmenden verbindlich.